Индивидуально разрабатываем Устав для регистрации фирмы
В данной статье мы попробуем детально рассмотреть основные вопросы, на которые следует обратить внимание до государственной регистрации юридического лица, а так же ответить на вопрос, что такое «Индивидуальная разработка Устава предприятия» и нужно ли это.
В качестве примера рассмотрим регистрацию Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО), так как данная организационно-правовая форма является наиболее востребованным инструментом для ведения бизнеса.
Главным локальным документом ООО является Устав. В большинстве случаев, разработка устава является стандартной процедурой и ведется на основе готового шаблона (главное чтобы шаблон соответствовал действующему законодательству). Но часто требуется индивидуальная разработка документа с учетом специфики будущего бизнеса. Это очень важно, так как, действующее законодательство предоставляет учредителям самостоятельный выбор в отношении формирования некоторых положений устава.
Поэтому, если юрист компании, к которой вы обратились говорит вам, что устав – это шаблон и изучать его не имеет смысла, так как от него мало что зависит в работе организации, то это может свидетельствовать о некомпетентности специалиста или нежелании вникать в ваши проблемы.
В соответствии со ст.12 п.2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Устав ООО должен содержать следующую обязательную информацию:
• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• сведения о месте нахождения общества;
• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего
собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
• сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
• иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.
Далее разберемся с некоторыми возможностями регулировки и внесения сведений, правил, положений и иных норм которые можно прописать в Уставе ООО, в соответствии с интересами его учредителей, т.к. Устав организации должен защищать интересы его участников.
В качестве примера «Индивидуально разработанного Устава», рассмотрим статью Управление в Обществе, которая обязательно должна присутствовать в Уставе:
Высшим органом управления считается – общее собрание Участников общества.
В Уставе Общества прописаны все вопросы, решение которых относится к компетенции общего собрания участников Общества (многие из них отнесены Законом к исключительной компетенции, а именно - это те вопросы которые участники не вправе передать на рассмотрение иным органам управления, например совету директоров, генеральному директору). Список вопросов имеющих отношение к общему собранию участников Общества можно расширить, забрав те или иные полномочия у других управляющих органов, но главное в этом вопросе понимание для чего, какую цель Вы преследуете, т.к. переусердствовав в этом вопросе можно просто перегрузить данный орган различными второстепенными функциями, тем самым забюрократизировав управление Вашей организацией.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом, например – Генеральным директором. Генеральный директор подотчетчен и избирается общим собранием участников Общества. В Уставе Общества перечисляются полномочия Генерального директора, как правило они стандартны в шаблонных документах и соответственно перечисляют все функции отнесенные законодательно к его компетенции, в соответствии с ст. 40 п. 3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Индивидуально разрабатывая данную статью Устава, можно предусмотреть и отнести иные или детально конкретезировать существующие полномочия отнесенные к компетенции Генерального директора, т.к. Закон этого не запрещает, кроме полномочий которые относятся к исключительной компетенции Общего собрания участников. Можно конкретизировать полномочия Генерального директора в финансовой (различные ограничения или конкретизация действий в зависимости от суммы сделки (договора) при заключении которого может требоваться одобрение Общего собрания участников или одного участника наделенного соответствующими дополнительными полномочиями), конкретезировать совершение сделок с имуществом предприятия (например запретить в той или иной форме отчуждение недвижимого имущества предприятия), а так же конкретизировать многие другие полномочия.
Правильно установленные функции и правила деятельности Генерального директора в Уставе организации, приводит к повышают уровня управления предприятием и соответственно прямо отражается на стабильности работы в целом.
Управление в Обществе на ряду с Единоличным исполнительным органом может осуществляться и коллегиальным органом, например – Советом директоров, однако следует иметь в виду, что вводя без целесообразности дополнительные органы управления Вы излишне усложняете структуру управления Обществом, здесь речь может идти и о дополнительной забюрократизированности принятия решений и о столкновении интересов между органами управления, что соответственно может оказать негативное влияние на бизнес предприятия в целом.
Данная публикация имеет продолжения, в которых мы будем рассматривать иные статьи и положения Устава и целесообразность их регулировки.
ЮБ «Альтернатива» оказывает услуги по индивидуальному составлению учредительных документов, с учетом специфики Вашего бизнеса.